
近年來(lái),醫(yī)療服務(wù)需求的不斷提升對(duì)檢驗(yàn)流程與管理提出了更高的要求,實(shí)驗(yàn)室管理面臨著多方壓力與嚴(yán)峻挑戰(zhàn),自動(dòng)化、系統(tǒng)化、精益化管理理念越來(lái)越受到關(guān)注。“精益管理”旨在通過(guò)不斷提升實(shí)驗(yàn)室自動(dòng)化水平、優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室工作流程、消除檢測(cè)中所有無(wú)增值性的時(shí)間和步驟,從而以最少的投入為臨床和患者提供更及時(shí)、更高品質(zhì)的檢測(cè)服務(wù),提高臨床和患者滿意度。
如今,社會(huì)對(duì)于快速服務(wù)的迫切性已經(jīng)延伸到了臨床實(shí)驗(yàn)室。臨床及患者的關(guān)注點(diǎn)已不僅限于各項(xiàng)檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性,檢驗(yàn)結(jié)果回報(bào)是否及時(shí),即檢驗(yàn)報(bào)告的周轉(zhuǎn)時(shí)間(TAT),也成為了關(guān)注的重點(diǎn)。如何同時(shí)滿足臨床與患者對(duì)于可靠性與及時(shí)性的要求,從而進(jìn)一步提升檢驗(yàn)報(bào)告質(zhì)量成為實(shí)驗(yàn)室亟待解決的問(wèn)題。
“目前,大部分的實(shí)驗(yàn)室把精力集中在檢驗(yàn)報(bào)告的準(zhǔn)確度上,而忽略了檢驗(yàn)報(bào)告的及時(shí)性所扮演的重要角色。對(duì)TAT重要性的關(guān)注不足,導(dǎo)致大部分實(shí)驗(yàn)室未達(dá)到臨床期望!睆(fù)旦大學(xué)附屬中山醫(yī)院檢驗(yàn)科副主任郭瑋教授指出,“以心肌標(biāo)志物為例,國(guó)外臨床指南要求TAT為60分鐘,甚至30分鐘,但他們的實(shí)驗(yàn)室實(shí)際TAT一般要90分鐘至120分鐘。而在我國(guó),相當(dāng)部分急診和常規(guī)檢驗(yàn)項(xiàng)目的實(shí)際TAT也未能滿足要求!
為進(jìn)一步改善實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)報(bào)告的及時(shí)性,結(jié)合衛(wèi)生部臨檢中心2016年6月發(fā)布的《實(shí)驗(yàn)室周轉(zhuǎn)時(shí)間監(jiān)測(cè)建議》的要求,中山醫(yī)院從“明確定義、計(jì)劃實(shí)施、監(jiān)測(cè)指標(biāo)、持續(xù)改進(jìn)”四方面建立實(shí)驗(yàn)室TAT持續(xù)改進(jìn)系統(tǒng),針對(duì)不同樣本的不同要求與特性進(jìn)行TAT定義,定期進(jìn)行超時(shí)TAT分析總結(jié),并從分析前、中、后各個(gè)環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的改進(jìn)方案:分析前運(yùn)用精簡(jiǎn)理念優(yōu)化工作流程,減少無(wú)價(jià)值操作步驟,同時(shí)加強(qiáng)自動(dòng)化建設(shè),通過(guò)引進(jìn)羅氏診斷全自動(dòng)化前處理平臺(tái),增加標(biāo)本處理批次,將前處理時(shí)間縮短32%;分析中改善實(shí)驗(yàn)室布局以減少人員無(wú)效走動(dòng),并通過(guò)優(yōu)化儀器配置以最大化發(fā)揮儀器效能,門診TAT縮短了68%,住院TAT縮短近69%;分析后利用自動(dòng)審核系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)每日回顧驗(yàn)證自動(dòng)審核結(jié)果、自動(dòng)審核和人工審核同步驗(yàn)證,對(duì)改善TAT起到了非常重要的作用。
郭瑋教授表示:“縮短檢驗(yàn)報(bào)告的TAT是一個(gè)系統(tǒng)性的大工程,需要合理規(guī)劃實(shí)驗(yàn)室流程、設(shè)備、人員以及信息系統(tǒng)等各要素,才能達(dá)到多方面完美的結(jié)合!
借鑒經(jīng)典管理理念實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室精益管理
由于實(shí)驗(yàn)室管理涉及人員、環(huán)境、物品、制度和儀器等諸多環(huán)節(jié),一個(gè)小問(wèn)題可能就會(huì)引發(fā)不良后果。安全、整潔、有序的實(shí)驗(yàn)室環(huán)境為檢驗(yàn)質(zhì)量與效率保駕護(hù)航,是提升實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理的重要基礎(chǔ)。借鑒工業(yè)領(lǐng)域中成功應(yīng)用的“5S”管理辦法,即整理(Sort)、整頓(Straighten)、清掃(Shine)、標(biāo)化(Standardize)和素養(yǎng)(Sustain),從而提高生產(chǎn)率和生產(chǎn)質(zhì)量,成為當(dāng)下實(shí)驗(yàn)室管理的方向之一。
經(jīng)過(guò)多年實(shí)踐,廣東省人民醫(yī)院檢驗(yàn)科主任侯鐵英教授重塑實(shí)驗(yàn)室的組織體系、制度體系和監(jiān)督體系,總結(jié)出了一套適用于實(shí)驗(yàn)室的5S管理體系:整理包括確定每樣物品的固定位置并丟棄不需要的物品等;整頓包括對(duì)必需的工具、設(shè)備、耗材等進(jìn)行明確標(biāo)識(shí)、定量并確定擺放位置等;清掃包括徹底清掃并檢查工作區(qū)域以消除潛在隱患,保障檢測(cè)的正常運(yùn)行,防止污染的發(fā)生等;標(biāo)化包括制定SOP、制定時(shí)間表與建立5S的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)等;素養(yǎng)包括形成5S的良好習(xí)慣并將其納入績(jī)效管理。為確保實(shí)驗(yàn)室5S管理體系的有效運(yùn)行,侯鐵英教授強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)、實(shí)施、考核、分享的重要性,“實(shí)驗(yàn)室5S管理體系的標(biāo)準(zhǔn)化工作流程不僅能幫助提高實(shí)驗(yàn)室人員的工作積極性與參與度、樹立科室文化、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)凝聚力建設(shè),同時(shí),也為保障檢驗(yàn)質(zhì)量、改善庫(kù)存管理、降低成本、提升檢測(cè)效率、夯實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)驗(yàn)室建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。”
此外,侯鐵英教授在“5S”的基礎(chǔ)上提出增加“安全”(Safety)要素,建立“6S”概念:“為保障患者、員工以及醫(yī)院財(cái)產(chǎn)等多方面的安全,我們也需要一系列安全應(yīng)急方案和管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行以確保良好、安全的醫(yī)療環(huán)境!
除了參考5S管理體系,四川大學(xué)華西醫(yī)院實(shí)驗(yàn)醫(yī)學(xué)科副主任江虹教授分享了華西醫(yī)院實(shí)驗(yàn)醫(yī)學(xué)科將精益六西格瑪管理引入實(shí)驗(yàn)室管理的經(jīng)驗(yàn),科室將精益六西格瑪管理應(yīng)用于檢驗(yàn)流程優(yōu)化,通過(guò)全民參與討論、達(dá)成一致意見和目標(biāo),不斷優(yōu)化檢驗(yàn)流程,進(jìn)一步提升科室的檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性與檢測(cè)過(guò)程的時(shí)效性,最終實(shí)現(xiàn)醫(yī)療服務(wù)水平的提高。江虹教授指出:“實(shí)驗(yàn)室管理思路要從經(jīng)典到精益,應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)獲得更多,利用現(xiàn)有資源做到更好。精益管理是一種方法學(xué),能夠通過(guò)縮短檢測(cè)周期、減少操作過(guò)失和等待時(shí)間,提高員工效率、降低工作壓力,提升員工和臨床滿意度。”
引入高新技術(shù)配備助力實(shí)驗(yàn)室管理水平提升
“檢測(cè)技術(shù)的不斷更新與發(fā)展為實(shí)驗(yàn)室管理水平的提升提供強(qiáng)有力的支持!敝袊(guó)醫(yī)學(xué)科學(xué)院腫瘤醫(yī)院檢驗(yàn)科主任齊軍教授指出,“電化學(xué)發(fā)光技術(shù)是體外診斷領(lǐng)域具有創(chuàng)新意義的免疫檢測(cè)技術(shù),全球每秒鐘就有60個(gè)電化學(xué)發(fā)光檢測(cè)在同時(shí)進(jìn)行,涵蓋了11個(gè)疾病領(lǐng)域、105個(gè)免疫項(xiàng)目。自1996年至今,隨著生物標(biāo)志物的不斷涌現(xiàn),從疾病的篩查和早期發(fā)現(xiàn)、診斷和疾病分型、療效評(píng)估、進(jìn)展預(yù)測(cè)、治療監(jiān)測(cè)以及預(yù)后隨訪,電化學(xué)發(fā)光技術(shù)為臨床和患者帶來(lái)更高質(zhì)量、更高醫(yī)學(xué)價(jià)值的檢測(cè)報(bào)告,指導(dǎo)臨床決策!
同時(shí),實(shí)驗(yàn)室自動(dòng)化建設(shè)也是目前檢驗(yàn)科發(fā)展的必經(jīng)之路。重慶醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院檢驗(yàn)科主任張莉萍教授表示:“除了檢驗(yàn)科人員和團(tuán)隊(duì)的建設(shè)及精益管理理念的應(yīng)用以外,還要注重技術(shù)、平臺(tái)的發(fā)展,用自動(dòng)化和智能化的設(shè)備和信息系統(tǒng)來(lái)武裝實(shí)驗(yàn)室,提高檢測(cè)質(zhì)量、縮短門診標(biāo)本TAT、降低勞動(dòng)強(qiáng)度、提高工作效率、降低實(shí)驗(yàn)室生物安全風(fēng)險(xiǎn),以適應(yīng)日益增長(zhǎng)的樣本量和臨床、患者對(duì)檢驗(yàn)科的需求!
同濟(jì)大學(xué)附屬東方醫(yī)院檢驗(yàn)科主任范列英教授分享了醫(yī)院引進(jìn)羅氏診斷CCM實(shí)驗(yàn)室自動(dòng)化解決方案后,進(jìn)一步提升了實(shí)驗(yàn)室的自動(dòng)化與標(biāo)準(zhǔn)化程度,通過(guò)優(yōu)化檢驗(yàn)工作流程管理、減少人工操作步驟,提高了檢測(cè)效率與質(zhì)量并降低了生物安全的風(fēng)險(xiǎn)。羅氏診斷cobas?p 612前處理系統(tǒng)采用QSI照相系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)血清量與血清質(zhì)量的自動(dòng)辨別,有效提升樣本質(zhì)量管理。采血方面,由分杯管替代原始管檢測(cè),減少患者采血量,提升了分杯管管理效率,人均樣本采血管數(shù)降低了35.4%,其中住院樣本采血管數(shù)降低了52.6%。采用自動(dòng)化樣本處理后,醫(yī)院生化標(biāo)本TAT中位數(shù)從154分鐘降到119分鐘,免疫標(biāo)本從188分鐘降到156分鐘。
范列英教授介紹道:“我們組織全體員工分組進(jìn)行質(zhì)量培訓(xùn),分析每一個(gè)崗位日常工作中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)加強(qiáng)對(duì)樣本處理、信息系統(tǒng)、條碼質(zhì)量、樣本質(zhì)量的嚴(yán)格把控,以及全自動(dòng)檢測(cè)平臺(tái)的幫助,減少或控制了63%的潛在風(fēng)險(xiǎn),使實(shí)驗(yàn)室的管理水平更上一層樓!
“探索醫(yī)學(xué)價(jià)值和提升檢測(cè)效率是羅氏診斷的核心戰(zhàn)略理念。”羅氏診斷中國(guó)總經(jīng)理黃柏興教授在論壇上表示,“作為全球體外診斷領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)者,羅氏診斷為實(shí)驗(yàn)室量身定制更規(guī)范、科學(xué)的精益工作流程解決方案,并提供高醫(yī)學(xué)價(jià)值的創(chuàng)新型檢測(cè)產(chǎn)品,以滿足不同規(guī)模實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際檢測(cè)需求與患者日益增長(zhǎng)的醫(yī)療服務(wù)需求。希望籍此論壇的召開,呼吁國(guó)內(nèi)外的專家共同持續(xù)探索、推動(dòng)實(shí)驗(yàn)室精益管理,為檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!
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